برای دریافت پروانه ساختمان در روستاهای گیلان، ابتدا باید درخواست کتبی، نقشه UTM، و مدارک لازم را ثبت و تایید کرد. سپس استعلام‌های کاربری زمین، نقشه معماری و عوارض دهیاری پرداخت و پروانه صادر می‌شود.
دریافت پروانه ساختمان در روستاها و مناطق کمتر توسعه یافته یکی از مراحل ضروری برای ساخت و ساز قانونی و مطابق با ضوابط است. این فرایند برای جلوگیری از ساخت‌وسازهای غیرمجاز و ارتقای کیفیت ساخت در روستاها طراحی شده است. مراحل دریافت پروانه ساختمان در روستاهای گیلان به شرح زیر است:
اولین گام در فرآیند دریافت پروانه ساختمان، درخواست کتبی از مالک زمین است. این درخواست باید شامل جزئیات کامل ملک، هدف از ساخت‌وساز، و طرح‌های کلی پروژه باشد. مالک باید توجه داشته باشد که این درخواست باید به‌صورت مکتوب به مراجع ذی‌صلاح ارسال شود.
در این مرحله، مالک زمین باید نقشه‌ای با سیستم مختصات جهانی (UTM) از زمین مورد نظر تهیه کند. نقشه UTM به‌عنوان مرجعی دقیق برای تعیین موقعیت جغرافیایی زمین و وضعیت آن نسبت به مناطق اطراف استفاده می‌شود. این نقشه باید توسط مهندسین نقشه‌برداری یا مشاوران متخصص تهیه شود.
در این مرحله، مالک باید تمامی اطلاعات مربوط به ملک خود را در سامانه سیماک (سامانه یکپارچه مدیریت ساخت) ثبت کند. سامانه سیماک یک سیستم آنلاین است که اطلاعات مختلف پروژه‌های ساختمانی در کشور را ثبت و مدیریت می‌کند. ثبت اطلاعات در این سامانه برای پیگیری و بررسی مدارک و درخواست‌های مختلف ضروری است.
مالک یا نماینده قانونی وی باید به دفتر پیشخوان دولت مراجعه کرده و مدارک مورد نیاز را ثبت کند. این مدارک شامل اصل سند مالکیت زمین، نقشه UTM، درخواست کتبی و سایر مستندات مرتبط است. دفاتر پیشخوان به‌عنوان نماینده‌های دولتی در فرآیند ثبت مدارک عمل می‌کنند و از طریق آن‌ها مراحل بعدی پیگیری می‌شود.
پس از ثبت مدارک در دفتر پیشخوان، از بنیاد مسکن انقلاب اسلامی استعلاماتی در خصوص کاربری زمین گرفته می‌شود. این استعلامات بررسی می‌کنند که آیا زمین مورد نظر در طرح‌های هادی روستا و یا کاربری‌های مجاز برای ساخت‌وساز قرار دارد یا خیر. پس از دریافت استعلام، نتیجه باید به دهیاری روستا ارسال شود تا بررسی‌های لازم در این زمینه انجام گیرد.
دهیاری روستا مسئول بررسی اولیه پرونده‌های ساختمانی و پیگیری استعلام‌های لازم از سایر ارگان‌ها مانند اداره منابع طبیعی، جهاد کشاورزی و محیط زیست است. این استعلام‌ها شامل تاییدات مربوط به وضعیت زمین از نظر کاربری، استفاده از زمین در طرح‌های هادی، تأسیسات عمومی و دیگر مسائل مرتبط است. پس از دریافت پاسخ این استعلامات، دهیاری نامه‌های مورد نیاز را صادر و به مالک ارسال می‌کند.
با دریافت نامه‌های استعلامات و تاییدات از مراجع مختلف، مالک باید از دهیاری تقاضای اعزام کارشناس نماید. کارشناس دهیاری به‌منظور بررسی شرایط زمین از نظر دسترسی، زیرساخت‌ها، مسائل زیست‌محیطی و نیازهای دیگر به محل پروژه مراجعه می‌کند. پس از بررسی‌های لازم، دستور نقشه از دهیاری صادر می‌شود.
پس از دریافت دستور نقشه، مالک باید نقشه‌های معماری ساختمان را با توجه به ضوابط فنی و مهندسی و نیازهای پروژه تهیه کند. این نقشه‌ها باید شامل تمام جزئیات پروژه، از جمله پلان‌های طبقات، نمای ساختمان، موقعیت یابی تأسیسات و سایر جنبه‌های فنی باشد. نقشه‌های معماری باید توسط مهندسین معمار مجرب و بر اساس استانداردهای طراحی شهری تهیه شوند.
پس از تهیه نقشه معماری، این نقشه‌ها باید توسط مراجع ذی‌صلاح تایید شوند. در این مرحله، نقشه‌ها به سازمان‌های مربوطه ارسال می‌شود تا از نظر فنی و قانونی تایید شوند. تاییدیه نهایی پلان معماری گامی مهم در جهت پیشرفت پروژه است.
پس از دریافت تاییدیه پلان معماری، مالک موظف است مبالغ مربوط به عوارض دهیاری و هزینه‌های مرتبط با ساخت‌وساز را به حساب‌های مشخص‌شده واریز کند. این عوارض ممکن است شامل هزینه‌های مربوط به نظارت، خدمات عمومی، بهسازی و سایر موارد باشد.
پس از انجام تمام مراحل فوق و پرداخت عوارض، پروانه ساختمان برای پروژه صادر می‌شود. پروانه ساختمان مجوز رسمی برای شروع عملیات ساختمانی است و باید در محل پروژه به‌صورت مداوم در دسترس قرار داشته باشد. این پروانه تأکید می‌کند که پروژه مطابق با ضوابط و مقررات قانونی در حال اجرا است. فرآیند دریافت پروانه ساختمان در روستاهای گیلان، اگرچه ممکن است زمان‌بر و پیچیده به نظر برسد، اما از اهمیت بالایی برخوردار است. این فرآیند نه‌تنها تضمین‌کننده قانونی بودن ساخت‌وساز است بلکه موجب بهبود کیفیت ساخت و توسعه پایدار در مناطق روستایی می‌شود. رعایت مراحل قانونی و همکاری با مراجع مختلف می‌تواند به تسریع در دریافت پروانه کمک کند و از بروز مشکلات قانونی در آینده جلوگیری نماید.
