در این مقاله از وب سایت پوریاری دات کام قرار است نحوه استعلام سند ملکی را به صورت گام به گام و تصویری آموزش دهیم تا انتهای مقاله با ما همراه باشید
بعد از خرید ملک، یکی از مهم ترین اقداماتی که باید انجام دهید، استعلام سند آن است. این کار به شما کمک می‌کند تا از وضعیت حقوقی ملک اطلاع پیدا کنید و از ثبت شدن سند به نام خود اطمینان حاصل کنید. استعلام سند شرایط ثبت ملک و وضعیت آن را نشان می‌دهد. با استعلام سند می‌توانید از موارد زیر مطلع شوید: آیا سند ملک در رهن بانک است؟ چند مالک برای ملک وجود دارد، آیا از نظر حقوقی شرایط خاصی برای ملک وجود دارد؟ دانستن این اطلاعات قبل از انجام هرگونه معامله‌ای با ملک ضروری است. به عنوان مثال، اگر سند ملک در رهن بانک باشد، شما نمی‌توانید تا زمان تسویه کامل وام، مالکیت کامل ملک را به نام خود ثبت کنید. دو روش برای استعلام سند ملک وجود دارد:
1. مراجعه حضوری:
به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کنید.
کد ملی خود را ارائه دهید تا استعلام انجام شود. اما اگر قصد دارید سریع تر نتیجه بگیرید از استعلام آنلاین استفاده کنید.
2. استعلام آنلاین:
در سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کمک بارکد و شناسه ۱۸ رقمی ملک که درواقع همان کدی که در بخش بالای سند ملک نوشته شده می توانید استعلام آخرین وضعیت سند خود را بگیرید. البته لازم به ذکر است استعلام سند جزو اطلاعات خصوصی است. بنابراین فقط مالک و صاحب سند می تواند وضعیت آن را با در دست داشتن کد ملی به صورت حضوری استعلام کند. اما برخی از اطلاعات دیگر اسناد را می توان به صورت آنلاین استعلام کرد. از جمله آن ها استعلام آخرین وضعیت سند است، بدین منظور طبق تصویر ,وارد سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شوید و از نوار بالای صفحه از بخش خدمات و الکترونیک، به سراغ گزینه پیگیری استعلام الکترونیک ملک رفته و به این ترتیب وارد سامانه ثبت من خواهید شد.
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با راه‌اندازی سامانه ثبت من، گامی بلند در جهت ارائه خدمات الکترونیکی و غیرحضوری به هموطنان برداشته است. این سامانه به عنوان درگاه یکپارچه خدمات ثبتی، امکان دسترسی آسان و سریع به طیف گسترده‌ای از خدمات را برای متقاضیان فراهم می‌کند. اطلاعات املاک، مالکیت معنوی، اسناد رسمی، ازدواج و طلاق، ثبت شرکت‌ها، اجرای اسناد رسمی و استعلام ممنوع الخروجی تنها بخشی از خدماتی است که در سامانه ثبت من قابل ارائه است. استفاده از خدمات این سامانه به ثبت نام و ورود به حساب کاربری نیاز دارد. در صفحه اصلی سامانه، گزینه ورود را انتخاب کنید و در صورت عدم عضویت قبلی، مراحل ثبت نام را تکمیل نمایید.
برای ثبت نام در این سامانه به اطلاعاتی همچون کد ملی، تاریخ تولد، شماره همراهی که به نام خود شخص باشد نیاز است، بعد از اینکه برای اولین بار در سامانه ثبت نام کردید در دفعات بعد می توانید با وارد کردن کدملی و رمز یکبار مصرفی که برای شماره همراهتان ارسال می شود ورود کنید.
حال برای اینکه بتوانید وضعیت سند خود را استعلام بگیرید در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور ابتدا گزینه پیگیری استعلام الکترونیکی ملک را انتخاب کنید و به دنبال آن شناسه یکتای استعلام که کدی 18 رقمی است را در کادر مربوطه وارد کنید و روی دکمه ارسال کلیک کنید. پس از انجام این مراحل، اطلاعات مربوط به وضعیت سند شما به نمایش در خواهد آمد.
کدی که در این مرحله وارد می‌کنید همان کد رهگیری است که هنگام انجام کارهای ثبتی ملک دریافت کرده‌اید.
همچنین اگر می خواهید از اصالت سند مطمئن شوید، در پیشخوان خدمات من گزینه املاک و کاداستر را انتخاب و سپس روی گزینه تصدیق اصالت سند کلیک کنید. در صفحه جدید باید استان، واحد ثبتی، کد ملی، نوع سند و شماره دفتر املاک را وارد کرده و گزینه بررسی را کلیک کنید.
کدی که شما در این مرحله وارد می کنید در واقع همان کد رهگیری است که در زمان انجام کارهای ثبتی ملک دریافت کرده اید، چنانچه قصد دارید از اصالت سند خود نیز مطلع و مطمئن شوید در بخش پیشخوان خدمات من ابتدا گزینه املاک و کاداستر را انتخاب و بعد از آن روی گزینه تصدیق اصالت سند کلیک کنید، در صفحه جدیدی که در مقابل شما باز می شود باید فیلدهای استان، کد ملی، نوع سند و شماره دفتر املاک را وارد نموده و گزینه بررسی را بزنید
اعتبار استعلام سند ملک بین 30 تا 45 روز است، بهترین زمان برای دریافت استعلام سند ملک، هنگام انجام مراحل انتقال سند است. همانطور که قبلاً گفته شد، امکان پیگیری آنلاین وضعیت سند ملک نیز وجود دارد. با این حال، به دلیل احتمال عدم اعتماد کامل به نتیجه استعلام آنلاین، توصیه می‌شود برای اطمینان بیشتر به صورت حضوری به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کنید. با استفاده از سامانه ثبت من و مراجعه حضوری به اداره ثبت، از اصالت و صحت اطلاعات مربوط به سند ملک خود اطمینان حاصل کنید!
